A workshopok megvalósulásának előfeltétele, hogy a Programban dolgozó szakemberek ismerjék a TE IS Program koncepcióját és módszertanát. A TE IS Program kezdeti lépéseit megelőző előkészítő munka részesei azok a szakemberek, akik a Program teljes időszakában személyesen vannak jelen az iskolákban (mentorpedagógusok és trénerek), valamint azok, akik távolabbról, de támogatóan segédkeznek a háttérben (szupervízorok, az MDSZ régionális irodák TE IS munkatársai, az MDSZ Társadalmi Befogadás és Diáksport Önkéntesség Osztály munkatársai).

Az előkészítő workshop(ok) hivatott(ak) megalapozni azt az együttműködő kapcsolatrendszert, amelyre a TE IS Program folyamatai mentén a szakembereknek és az iskoláknak szükségük van. Bár a szakemberek találkozása a mentorok és a trénerek képzésein részben megvalósult, akkor még, hónapokkal a Program kezdete előtt a Programmal való megismerkedés és a tanulás volt a cél. A Program indulását megelőzően az iskolai terep, annak jellemzői, jellegzetességei és a szakemberek konkrét kapcsolatai kerülnek a szakmai találkozó fókuszába.